Envoy

Envoy के साथ अपने कार्यस्थल के अनुभव को बदलें, यह एक व्यापक ऑफिस मैनेजमेंट ऐप है जो समन्वय, नेविगेशन और उत्पादकता को आपकी उंगलियों पर लाता है। चाहे आप हाइब्रिड शेड्यूल संभाल रहे हों, सही वर्कस्पेस ढूंढ रहे हों, या विज़िटर आगमन का प्रबंधन कर रहे हों, Envoy आपके कार्यदिवस के हर पहलू को सुव्यवस्थित करता है ताकि आप सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

अपनी हाइब्रिड वर्क शेड्यूल सेट करके और यह देखकर कि कौन से सहकर्मी हर दिन ऑफिस में काम करने की योजना बना रहे हैं, अपनी टीम के साथ सहजता से समन्वय करें। व्यक्तिगत रूप से सहयोगी सत्रों की योजना बनाएं, सहकर्मियों को शामिल होने के लिए आमंत्रित करें, और सुनिश्चित करें कि आप कभी अकेले काम न करें। आपकी टीम की उपस्थिति की रीयल-टाइम दृश्यता मीटिंग शेड्यूलिंग और सहज सहयोग को आसान बनाती है।

इंटरैक्टिव वर्कप्लेस मैप्स का उपयोग करके अपने ऑफिस में आत्मविश्वास से नेविगेट करें जो आपको जानने योग्य सब कुछ दिखाते हैं। अपने सहकर्मियों का पता लगाएं, उपलब्ध मीटिंग रूम की पहचान करें, विज़िटर विवरण जांचें, और पैकेज पिकअप स्थानों को इंगित करें—सब एक ही मैप व्यू से। अब गलियारों में भटकने या यह पूछने के लिए टेक्स्ट भेजने की जरूरत नहीं है कि किसी को कहां ढूंढें; मैप आपको तुरंत बताता है।

सेकंडों में सही डेस्क बुक करें। चाहे आपको एक घंटे, पूरे दिन, या पूरे सप्ताह के लिए जगह चाहिए, ऐसे डेस्क खोजें जो आपको आरामदायक और उत्पादक बनाने वाली सुविधाओं से सुसज्जित हों। अपनी टीम, पसंदीदा सहयोगियों, या प्रमुख संपर्कों के पास वर्कस्पेस रिज़र्व करें ताकि दक्षता को अधिकतम किया जा सके और टीमवर्क को बढ़ावा दिया जा सके। त्वरित रीबुकिंग के लिए अपने पसंदीदा स्थान सहेजें।

तनाव के बिना अंतिम समय की मीटिंग शेड्यूल करें। वर्कप्लेस मैप पर सीधे निकटतम उपलब्ध कॉन्फ्रेंस रूम का पता लगाएं और तुरंत उसे रिज़र्व करें, यहां तक कि स्थानों के बीच यात्रा करते समय भी। अपने फोन से सीधे अपनी मीटिंग में चेक इन करें या योजनाएं बदलने पर रूम को जल्दी छोड़ दें, जिससे यह उन अन्य लोगों के लिए उपलब्ध हो जाए जिन्हें इसकी आवश्यकता है।

अपने ऑफिस में मेहमानों को आमंत्रित करके और उनके निर्धारित आगमन समय को ट्रैक करके विज़िटर आगमन का सहजता से प्रबंधन करें। तैयार रहें और सुनिश्चित करें कि कोई भी विज़िटर इंतजार न करे, जैसे ही वे बिल्डिंग में पहुंचते हैं तुरंत सूचनाएं प्राप्त करके। Envoy Passport™ के माध्यम से स्वचालित रूप से सभी पिछली विज़िट्स का पूरा रिकॉर्ड बनाए रखें, जो आपको आपके कार्यस्थल की उपस्थिति का एक विश्वसनीय इतिहास प्रदान करता है।

जैसे ही आइटम आपके ऑफिस में पहुंचते हैं, अलर्ट प्राप्त करके पैकेज डिलीवरी पर शीर्ष पर रहें। ऐप में सीधे पिकअप की पुष्टि करें ताकि आप कभी भी महत्वपूर्ण मेल न चूकें, और आपकी फैसिलिटीज़ टीम को ठीक-ठीक पता हो कि आइटम कब एकत्र किए गए हैं।

अपने फोन से सीधे टिकट बनाकर मेंटेनेंस और आईटी समस्याओं की तुरंत रिपोर्ट करें। रीयल टाइम में फोटो शामिल करें और समस्याओं का सटीक स्थान चिह्नित करें, जिससे आपकी फैसिलिटीज़ और सपोर्ट टीमें तेज़ी से प्रतिक्रिया दे सकें और समस्याओं को हल कर सकें।

अपने कार्यस्थल को अपने लिए बेहतर बनाएं। आज ही Envoy डाउनलोड करें और अपने ऑफिस जीवन पर नियंत्रण रखें।